Modul TMS
Система предназначена для автоматизации процессов делопроизводства и документооборота предприятия, осуществляемого в соответствии с требованиями регламентирующих нормативных документов заказчика.
Целью создания системы является повышение эффективности деятельности заказчика за счет:
- внедрения решения в части автоматизации делопроизводства и документооборота заказчика;
- унификации и оптимизации процессов документооборота и делопроизводства заказчика;
- повышения эффективности взаимодействия между исполнительным аппаратом и филиалами (подразделениями) заказчика;
- повышения качества исполнения нормативного регулирования, надзора и контроля за исполнением экспедиторских инструкций подразделениями;
- обеспечения контроля исполнительской дисциплины в части делопроизводства и документооборота;
- создания синхронизированного информационного пространства документооборота с подразделениями заказчика.
Система обеспечивает процессы сопровождения импортных экспортных и внутрироссийских перевозок, а именно:
– учёт контейнеров;
– формирование инструкций обработки грузов от экспедиторов терминалам;
– учёт и хранение документации при грузовых перевозках морским транспортом;
– мониторинг дислокации контейнеров морским и др. транспортом;
– экспортные и импортные мониторинги;
– финансовый учёт (расчёт стоимости расходов, доходов, прибыли);
– отчёты по импортным и экспортным направлениям в разрезе клиентов.
-учет автоперевозок.
Система имеет интеграцию с системами РЖД (Российских железных дорог), сухопутными и морскими терминалами (контрагентами Заказчика), сервисами обмена данными клиентов.
Modul TMS включает в себя следующие функциональные модули, предназначенные для автоматизации рабочего процесса соответствующих специалистов на предприятии:
-
Модуль «Калькуляции отдела продаж»
В данной системе сотрудники отдела продаж рассчитывают стоимость расходов, доходов и общую прибыль перевозки грузов. При создании заказа на перевозку экспедитор привязывает калькуляции к заказу и вносит расходы из нее в тарифный план.
-
Модуль «Заказы»
Модуль «Заказы» предназначен для оформления заказа, по которому ведется перевозка. На основании заказа в системе строятся все основные сущности системы. Заказы используются для связи счетов, тарифов, разнарядок и контейнеров.
-
Модуль «Инструкции на экспортные поручения»
Данный модуль предназначен для формирования экспортными экспедиторами инструкций для поручений на погрузку и передачи их в подразделения в портах (узлах) для дальнейшего формирования экспортных поручений.
Модуль инструкций на экспортные поручения интегрирован с веб-порталом РОЛИС (https://www.rlisystems.ru).
-
Модуль «Разнарядки от экспедиторов»
Разнарядка должна представлять собой инструкцию от экспедитора работникам терминалов с информацией о приеме, погрузке, доставке контейнеров. Экспедиторы автотранспортного, экспортного, импортного, железнодорожного (ЖД) и контейнерного отделов связываются с линией с целью получения информации по перевозке грузов и на основании этих данных оформляют разнарядки.
-
Модуль «Драфты коносаментов»
Коносамент – документ, выдаваемый перевозчиком груза грузовладельцу при перевозках морским транспортом, удостоверяет право собственности на отгруженный товар, носит общее название «морской коносамент». Подразделяется на коносаменты и драфты коносаментов.
Драфт – это черновой вариант (проект) морского коносамента.
Проект согласовывается между грузоотправителем и судовым агентом перед погрузкой груза на борт судна. Драфт можно неоднократно корректировать и вносить дополнения, операция повторяется до полного согласования и соответствия всем условиям морской перевозки и фактическим данным о перевозимом грузе.
Для оформления инструкции на драфт коносамента указывается тип сообщения и получатель.
-
Модуль «Коносаменты»
Модуль «Коносаменты» предназначен для ведения списка коносаментов в многопользовательском режиме и автоматизации посредством ввода информации из сообщений электронной почты.
Экспедитор вносит коносамент в модуль после согласования со стороной перевозки драфта коносамента.
-
Модуль «Морское слежение за контейнерами»
Цель модуля мониторинга «Морское слежение за контейнерами» – показывать данные о дислокации контейнеров при прохождении контейнером «морского плеча». Модуль поддерживает интеграцию с контейнерными линиями.
-
Модуль «Журнал поездов»
Модуль “Журнал поездов” предназначен для визуализации и ведения данных по контейнерным поездам.
-
Модуль «Заявки на слежение»
Модуль «Заявки на слежение» обеспечивает управление регламентным (по расписанию) ЖД слежением.
-
Модуль «Заявки на авто вывоз»
В модуле «Заявки на автотранспортные перевозки» сотрудники экспедиторских отделов создают заявки на перевозку контейнеров автотранспортом.
Заявки отображаются диспетчерам автопарка для назначения автомобилей, оформления маршрутов следования автотранспорта и создания путевых листов.
-
Модуль «Планирование отгрузок»
Модуль “Планирование отгрузок” предназначен для внесения экспедиторами информации по планируемым отгрузкам контейнеров по ЖД для формирования диспетчерами поездов. Позволяет автоматизировать и ускорить процесс отгрузки контейнеров по ЖД, дает возможность диспетчерам быстро и своевременно включать планируемые отгрузки в фактические маршруты.
-
Модуль «Мониторинги экспортные»
Модуль “Мониторинги экспортные” предназначены для автоматизации ведения перевозок по клиентам и контроля простоя контейнеров в виде унифицированной формы.
-
Модуль «Мониторинги импортные»
Модуль «Мониторинги импортные» предназначен для автоматизации учета контейнеров по клиентам при импортных перевозках.
-
Модуль «Финансовый учёт»
Модуль включает в себя подсистемы для обработки счетов экономическим отделом, а также блок обмена с контрагентами посредством электронного документооборота (ЭДО):
– подсистема клиентские счета;
– подсистема входящие счета;
– подсистема согласования входящих счетов;
– подсистема банковских выписок;
– подсистема интеграции с системой ЭДО СБИС.
-
Модуль «Отчёты»
Модуль представляет собой выходные отчетные формы, разработанные по запросу заказчика, включающие информацию об организации перевозочного процесса.
-
Модуль «Администрирование»
Функции прикладного администрирования системы предоставляют администратору возможность производить:
– управление справочниками, включая создание новых записей справочников;
– создание новых типов документов с последующим формированием для них бизнес-процессов обработки и карточек;
– управление записями о пользователях (создание, редактирование, деактивация/активация записей пользователей, назначение ролей для пользователя);
– управление шаблонами маршрутов документов, включая создание новых, корректировку ранее созданных и удаление уже существующих.